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terça-feira, 10 de maio de 2016

Erro para compartilha um arquivo Excel 2013 para vários usuários editarem


Mensagem de aviso ao tentar compartilhar um arquivo em Excel para demais profissionais

Caso o usuário estiver com dificuldades para compartilhar um arquivo de Excel para vários usuários editarem e usarem ao mesmo tempo e apresentar a mensagem conforme imagem abaixo.



1 - Abra o Arquivo.
2 - Clique na Coluna “DESIGN
3 - Na guia “DESIGN” selecione a primeira célula
4 - Com a célula selecionada clique na opção “Converter em Intervalo” localizado em “Ferramentas"
5 - Depois confirmar a opção


Pronto.

Agora você pode compartilhar a planilha.



Arquivo Excel na rede. Permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo.


Muitas pessoas trabalha com planilhas em MS Excel todos os dias e as vezes mais de uma pessoa precisar edita-lá ao mesmo tempo.

Para que não precise fecha a planilha para outra pessoa editar, basta ativar o modo compartilhamento.

1 - Com o arquivo aberto, acesse a aba REVISÃO e cliente em Compartilhar Pasta de Trabalho.

2- Vai abrir a janela Compartilhar pasta de trabalho.

Marque a opção "Permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo. Permite também mesclar a pasta de trabalho." e clique em OK.


Pronto.

Agora todos os usuários pode trabalhar editando o arquivo ao mesmo tempo.
Caso precise colocar precise acesse a aba Avançadas e configure da forma que deseja.


Como juntar vários arquivos do Word 2013 em um único arquivo


Como juntar vários arquivos do Word 2013 em um único arquivo.

1. Abra um arquivo em branco do Word.

2. Clique na Guia Inserir.

3. Clique em Texto do arquivo.


4.Selecione os arquivos que deseja inserir no documento.


Pronto. 

Os arquivos vão está juntos na ordem Alfabética do nome do arquivo que selecionou.





quinta-feira, 3 de março de 2016

Dica: Remover senha de planilhas protegida no Excel 2007, 2010 ou 2013


Remover senha de planilhas protegida no Excel.

OBS.: dica funciona apenas caso a planilha esteja com senha e caso a mesma não contenha macro.


Passo 1: Habilitar opção de pasta para mostrar extensões de arquivos conhecidos
Abra uma pasta e clique em “organize” e depois em “Folder and search options” conforme imagem abaixo:






Clique na aba “View” e desmaque a opção “Hide Extensions for known file types”, clique em “Apply” e depois de um “OK” conforme imagem abaixo:

 

Passo 2 - Crie um novo arquivo *.TXT e renomeio a extensão para *.XML.


Clique com o botão direito do mouse sobre o arquivo criado, vá em properties”, clique em “change”, escolha notepad” e deixe marcado a caixa “Always use the selected program to open this king of file”, agora só clicar em “ok”







            
Passo 3 -  Faça uma cópia da planilha para o caso de algo sair errado. Depois, renomeie a extensão do arquivo de *.XLSX para *.ZIP.


  


Abra o arquivo e você verá três pastas. Abra a pasta XL”, e acesse a pasta WORKSHEETS”. Abra o arquivo sheet1.xml. 


Abra o primeiro e note que o arquivo abrirá com o BLOCO DE NOTAS (caso abra com outro programa, retorno e efetue o passo 2).
Passo 4 – Localize o campo password” e apague o conteúdo mostrado entre as aspas. Salve , feche o arquivo *.XML.



Aparecerá uma janela do WinZip perguntando se que atualizar o arquivo ZIP, clique em “Update Zip file with changes” conforme imagem abaixo:





Ao fechar o arquivo zip o mesmo irá solicitar para ser salvo as alterações, clique em “save” conforme imagem:




Passo 5 – Vá ao arquivo *.ZIP e retorne à extensão original (*.XLSX).


Desfaça também as alterações realizado no Passo 1.

Abra a planilha e você perceberá que a planilha continuará protegida. Selecione toda a planilha, vá na guia REVISÃO, escolha DESPROTEGER PLANILHA  e note que o sistema não mais te pedirá senha.





Pronto.

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